Den 1 januari 2027 börjar offentlighetsprincipen att gälla för fristående huvudmän. För att underlätta förberedelserna inför de nya kraven vill vi informera om det statsbidrag som nu går att söka, samt tipsa om utbildningar och praktiskt stöd som kan vara till hjälp i förberedelserna.
1.Statsbidrag för införandet av offentlighetsprincipen
Staten har avsatt 88 miljoner kronor i ett särskilt statsbidrag för att stödja mindre huvudmän i arbetet med att anpassa verksamheten till de nya reglerna. HÄR kan ni läsa mer om statsbidraget.
Vem kan ansöka?
Bidraget kan sökas av mindre enskilda huvudmän. För huvudmän som enbart driver förskola gäller att verksamheten får omfatta högst 100 inskrivna barn. Om huvudmannen ingår i en koncern räknas antalet barn och elever i hela koncernen. Ni kan kontrollera om er organisation omfattas av bidraget genom Skolverkets lista över bidragsberättigade huvudmän HÄR.
Vad kan bidraget användas till?
Bidraget ska användas till kostnader som hjälper verksamheten att förbereda sig inför de nya kraven på insyn och hantering av allmänna handlingar.
Det kan exempelvis handla om:
diarieföring och dokumenthantering
arkivering
systemstöd
utbildningsinsatser
framtagande av rutiner och processer
Det är varje huvudman som avgör vilka åtgärder som bäst stödjer verksamhetens behov.
När och hur ansöker man?
Ansökan görs via Skolverkets e-tjänst mellan 15 augusti och 1 oktober 2026. https://www.skolverket.se/styrning-och-ansvar/statsbidrag/sok-statsbidrag-i-e-tjansten
Om ni saknar behörighet till e-tjänsten kan ni kontakta Skolverket via epost: statsbidrag.administration@skolverket.se och uppge organisationens organisationsnummer.
2.Utbildningar om offentlighetsprincipen
Under hösten kommer vi på Sefif löpande att informera om utbildningar, vägledningar och andra stödinsatser kopplade till offentlighetsprincipen.
Vi kommer också att erbjuda egna informations- och utbildningsinsatser. Aktuell information publiceras på vår hemsida, våra medlemssidor och i kommande nyhetsbrev.
För medlemmar i Almega Utbildning
Almega erbjuder två utbildningstillfällen under hösten:
8 september – Allmänna handlingar och arkivering
3 november – Sekretessprövning
Information har skickats ut till Almegas medlemmar. Om ni inte har fått informationen rekommenderar vi att ni kontaktar Almega Utbildning direkt.
För medlemmar i Fremia eller annan arbetsgivarorganisation
För er som är medlemmar i Fremia finns nu en utbildning. 20/10 och 6/11. Läs mer HÄR.
3. Systemstöd för diarieföring och dokumenthantering
Från den 1 januari 2027 kommer alla fristående huvudmän att behöva ha väl fungerande rutiner för hantering av allmänna handlingar. För många verksamheter innebär det att ett diarieföringssystem kommer att vara ett viktigt stöd.
Sefif har därför inlett ett samarbete med Digital Fox. Tillsammans har vi tagit fram DF RESPONS Diarium, ett systemstöd som hjälper verksamheter att hantera diarieföring, dokumenthantering och arkivering.
Systemet innehåller även stöd för frågor som rör utlämnande av handlingar och sekretessprövning.
Digital Fox har över 20 års erfarenhet av digitala processtöd för förskola och skola, och genom ett avtal mellan Sefif och Digital Fox erbjuds Sefifs medlemmar möjlighet att köpa systemstödet till ett rabatterat pris.
Vill ni veta mer?
Kontakta gärna: Johan Ekman
Kom ihåg att uppge att ni är medlemmar i Sefif för att ta del av medlemsrabatten.
Vi vet att många just nu har frågor kring vad offentlighetsprincipen innebär i praktiken. Sefifs ambition är att löpande ge er den information, vägledning och de verktyg som behövs för att ni ska känna er trygga i förberedelserna inför 2027.
